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本期關(guān)注社交軟件泄密

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和智能終端的飛速發(fā)展,社交平臺軟件以其用戶量大、操作簡單、便捷高效等特點(diǎn)成為行政辦公的重要手段之一,大大提高了工作效率。但是,在使用社交平臺進(jìn)行文件數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中,信息、文件很容易被不法分子利用非法技術(shù)手段攔截竊取,一旦發(fā)生泄密,相關(guān)信息將存在被惡意利用或“裂變”式擴(kuò)散等風(fēng)險。近幾年,社交平臺軟件已成為失泄密案件的“高發(fā)地”,隱患重重。
小天提醒
社交平臺太透明
傳遞信息風(fēng)險高
增強(qiáng)保密意識、提升安全技術(shù)
為什么使用社交軟件會泄密?
互聯(lián)網(wǎng)社交軟件存在哪些安全隱患?
1、數(shù)據(jù)的開放
社交軟件的屬性是開放的,傳輸分享的內(nèi)容也是公開的,如果涉密信息在這些公共社交軟件上使用,就如同公開發(fā)布,如果盲目傳存數(shù)據(jù),就會引起敏感數(shù)據(jù)泄露。
2、管理的缺失
終端設(shè)備智能化程度高,自身安全性校驗(yàn)和統(tǒng)一管理難度較高,易引發(fā)有意或無意的數(shù)據(jù)外泄,僅依靠保密制度仍不能更好地滿足數(shù)據(jù)安全需求,還應(yīng)增加數(shù)據(jù)安全的技術(shù)性管理,如權(quán)限設(shè)置、文件歸檔保存、業(yè)務(wù)流程管理等等。
典型泄密類型有哪些?
1、緊急傳達(dá)致泄密
保密部門組織查辦的社交軟件辦公導(dǎo)致的泄密案件往往存在著某種“客觀因素”:待辦公務(wù)緊急、其他通信方式不暢、無法當(dāng)面交辦或報告、技術(shù)失誤等。但實(shí)際上,“客觀因素”的背后,離不開當(dāng)事人漠視保密法律法規(guī)、心存僥幸、麻痹大意等主觀心態(tài)作祟。
2、匯報工作致泄密
有涉密事項(xiàng)需要向單位領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報,但相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不在單位,當(dāng)事人擅自使用社交軟件通過點(diǎn)對點(diǎn)方式發(fā)送給上級。
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦致泄密
領(lǐng)導(dǎo)要求、安排或指令當(dāng)事人違規(guī)利用社交方式發(fā)送涉密信息的情形,反映出個別領(lǐng)導(dǎo)保密意識不強(qiáng)、保密常識匱乏。
4、多種行為并存泄密
實(shí)際案件中,接連使用非密傳真、彩信、新型社交軟件等多種方式發(fā)送涉密信息的情況也時有發(fā)生,此時多種違規(guī)行為相互交織、互為作用,致使涉密信息一再擴(kuò)散。
社交軟件辦公泄密的應(yīng)對之道
1、原則上不提倡使用微信、QQ等公眾社交軟件辦公,因工作特殊、確有需要的,可在控制范圍內(nèi)組建工作群,交流內(nèi)容嚴(yán)格限定為周知性的一般信息,禁止傳播一切國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密以及個人信息;
2、禁止涉密人員使用微信辦公,將涉密載體流程管理與智能手機(jī)使用管理結(jié)合起來,從源頭上消除涉密文件數(shù)字化的隱患;
3、將風(fēng)險意識和責(zé)任意識層層傳導(dǎo)到每一個人,不僅要保證自己不使用微信傳密,發(fā)現(xiàn)此類情況還要及時報告有關(guān)部門。
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