遠(yuǎn)程辦公,分“遠(yuǎn)程”和“辦公”兩部分,是指通過(guò)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)非本地辦公:在家辦公、異地辦公、移動(dòng)辦公等遠(yuǎn)程辦公模式。多通過(guò)一些第三方遠(yuǎn)程控制軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),例如用向日葵遠(yuǎn)程控制手機(jī)/電腦遠(yuǎn)程控制辦公設(shè)備、welink工具來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)電話會(huì)議,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公的目的。
遠(yuǎn)程辦公安全隱患
設(shè)備風(fēng)險(xiǎn):?jiǎn)T工被迫在家辦公, 大多采用BYOD(個(gè)人自備設(shè)備)模式,設(shè)備安全性無(wú)法保證、移動(dòng)設(shè)備容易丟失,且設(shè)備多種多樣,難于管理。
網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn):家庭路由器混用,安全性能未知,公共場(chǎng)合Wi-Fi容易被釣魚(yú)。
軟件風(fēng)險(xiǎn):安全防護(hù)軟件未及時(shí)更新、軟件下載通過(guò)非官方網(wǎng)站、App過(guò)度收集個(gè)人信息。
數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn):公私數(shù)據(jù)混用、公司數(shù)據(jù)易被非法上傳、共享,造成有意或無(wú)意數(shù)據(jù)泄密。
遠(yuǎn)程辦公防范指南
自有設(shè)備安全檢查:開(kāi)啟電腦防御系統(tǒng)或第三方防護(hù)軟件進(jìn)行病毒查殺,同時(shí)啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)更新,及時(shí)安裝補(bǔ)丁,提升系統(tǒng)安全系數(shù)。
WI-FI網(wǎng)絡(luò)安全檢查:確保路由器升級(jí)到最新版本,并檢查當(dāng)前已連接的設(shè)備情況,確認(rèn)有無(wú)陌生設(shè)備。
軟件安全檢查:確保辦公使用的軟件和工具是官方正版軟件,包括遠(yuǎn)程溝通所需的聊天工具、解壓縮、文檔處理等各類(lèi)軟件。
文件分發(fā)需謹(jǐn)慎:分發(fā)前對(duì)文件進(jìn)行壓縮加密保存并設(shè)置提取碼,謹(jǐn)防工具默認(rèn)設(shè)置文件公開(kāi)分享,導(dǎo)致重要信息泄露。
警惕網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)&惡意軟件:勿點(diǎn)擊來(lái)歷不明的鏈接、附件等,謹(jǐn)防中招釣魚(yú)攻擊造成不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。
準(zhǔn)備多個(gè)備份:在處理重要文檔、代碼數(shù)據(jù)等隨時(shí)備份,可同時(shí)準(zhǔn)備云端、本地、U盤(pán)、硬盤(pán)等多個(gè)備份渠道。
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